פותחים משרד חדש ורוצים להשקיע על ריהוט משרדי מהשורה הראשונה? מעבירים משרד ורוצים לשדרג את סביבת העבודה על מנת לייעל את העבודה וליצור אווירה מיטבית בין העובדים ואצל הלקוחות שלכם? רכישת ריהוט משרדי היא הליך שיש לחשוב עליו ולתכננו בצורה מחושבת ביותר על מנת שהרכישה תהיה משתלמת וכדאית ותשרת את המשרד ואת צרכי העובדים בצורה המקסימלית.
ריהוט משרדי הוא הרבה מעבר לעניין פונקציונאלי ופרקטי. משרד הוא מקום ציבורי בו מבקרים אנשים שונים, חלקן באורח קבע וחלקם אורחים שמזדמנים למשרד מפעם לפעם. חשוב מאוד ליצור בעיני אורחי המשרד רושם ראשוני טוב של משרד מתפקד ומסודר ויחד עם זאת מסביר פנים, מקום אשר נעים להיכנס אליו ולקבל את השירות המבוקש במקסימום יעילות. הריהוט במשרד שמרתם רבוץ אף את עובדי המשרד, אלו שאחראים על תפוקת העבודה בו. ברגע שהמשרד מצויד בריהוט מתאים ועונה על צרכי העובדים, יש להם מוטיבציה והנעה מוגברת לעבוד ולתת מעצמם כך שהעבודה תתבצע על הצד הטוב ביותר, לעומת זאת כאשר חסר ציוד בסיסי כמו שולחנות משרדיים, כסאות נוחים לישיבות ממושכות, שידות לאחסון ניירת ופריטים נוספים , העובדים עלולים להתקשות בביצוע עבודתם.
אז איך רוכשים ריהוט משרדי?
ריהוט משרדי הוא עניין חשוב שכדאי להשקיע בו, לכן לפני הרכישה ערכו רשימה מפורטת ומחשובת של כל הרהיטים הדרושים על מנת לנהל עבודה אפקטיבית ויעילה במשרד. לדוגמא, אם מדובר במשרד רב עובדים בו מתנהלות לעיתים תכופות ישיבות, רצוי להשקיע ברכישת שולחן או כמה שולחנות משרדיים, על מנת שהישיבות יתנהלו בנוחות ובצורה מיטבית. דוגמא נוספת, אם מדובר במשרד שמתעסק עם כמויות גדולות של ניירת חשוב לחשוב על ריהוט כזה שיענה על הצורך בפתרונות אחסון נאותים כמו שידות עם מגרות צרות או ארוניות להנחת תיקים עם ניירת ועוד. ריהוט משרדי כולל גם כסאות משרדיים, חשוב לחשב את כמות הכיסאות כך שתמיד יהיו מספיק כסאות לעובדי המשרד ולאורחים מזדמנים, שהרי לא יעלה על הדעת לארח לקוחות או עמיתים למקצוע ללא ריהוט מספק.